Wysyłanie paczek kurierem jest związane z koniecznością opłacenia usługi. Jej koszt wynika z konkretnych czynników, wśród których najistotniejsze są wymiary i waga. Na ich podstawie przewoźnik ocenia, czy przesyłka kwalifikuje się do transportu jako standardowa oraz ile trzeba za nią zapłacić. Wymiary paczek kurierskich powinny być podawane w określonej formie. Warto też wiedzieć, jak zmierzyć paczkę.
Wymiary paczki jak podawać — jakie parametry są ważne?
Firmy kurierskie realizują usługi przewozowe na zasadach, dzięki którym ich praca jest efektywna i przynosi dochody. Aby było to możliwe, samochody o określonej ładowności i kubaturze powinny być odpowiednio wypełniane przesyłkami. Opłaty za ich obsługę muszą nie tylko pokrywać koszty transportu, ale też przynosić dochód firmie. Umieszczenie w skrzyni ładunkowej kilku lekkich, ale dużych paczek z pewnością nie jest opłacalne. Dlatego przewoźnicy opracowali zasady, które pozwalają im na optymalne wypełnienie każdego samochodu.
Podstawę kwalifikacji paczki do klasy standardowych przesyłek stanowią jej parametry. Najważniejsze z nich to:
- szerokość,
- wysokość,
- głębokość,
- waga.
Na ich podstawie przewoźnik często oblicza tzw. wagę gabarytową, która jest relacją pomiędzy objętością paczki a jej masą. Przesyłki małe, ale ciężkie mogą być wówczas kwalifikowane do grupy niestandardowych i wysyłane po uiszczeniu dodatkowej opłaty.
Wymiary paczki jak podawać — jak zważyć paczkę?
Wypełniając formularz zamówienia na usługę kurierską, warto wiedzieć, jak podaje się wymiary paczki. Schemat jest ściśle określony, dzięki czemu osoba zainteresowana bez problemu może rozpoznać, z jakim wymiarem czy kształtem przesyłki ma do czynienia. Jest to również istotne z tego względu, że większość czynności w sortowni odbywa się automatycznie. Podczas skanowania wymiarów laserem nie ma miejsca na interpretację, która wartość oznacza jaki wymiar.
Jeśli w formularzu trzeba wpisać wymiary, kolejność podawania jest następująca: długość w cm x szerokość (głębokość) w cm x wysokość w cm. Do podania wagi paczki najczęściej w formularzu jest dodatkowe okienku lub rubryka. Wagę podaje się w kilogramach z zapisem części dziesiętnych po przecinku.
Jak zmierzyć paczkę i które wymiary są najważniejsze?
Mogłoby się wydawać, że do podania informacji o parametrach przesyłki nie trzeba poszukiwać instrukcji, jak zmierzyć wymiary paczki. W rzeczywistości zadanie jest proste tylko wtedy, gdy przesyłka jest zapakowana w proste, regularne w formie geometrycznej pudełko. Tego, jak zmierzyć karton zapewne nie trzeba wyjaśniać. Wystarczy zwykła taśma miernicza lub centymetr.
Znacznie trudniejsze jest podanie parametrów przesyłki o nieregularnych kształtach, jeśli nie jest ona zapakowana do kartonu. Zasady pomiaru sprowadzają się wówczas do:
- ułożenia paczki na płaskiej powierzchni,
- wykonania jej prostokątnego obrysu z uwzględnieniem wszystkich wystających elementów,
- zmierzenia długości i szerokości obrysu,
- odwrócenia przedmiotu o 90 stopni,
- ponownego wykonania i zmierzenia obrysu.
Podczas przygotowywania przedmiotów do wysyłki wiele osób zastanawia się, jak zmierzyć głębokość paczki. Pojęcie to nie zawsze kojarzy się z tzw. grubością. Wymiar ten obejmuje odległość pomiędzy przednią i tylną częścią kartonu lub innego opakowania. W przypadku paczek o nieregularnych kształtach można goi uzyskać, wykonując pomiar obrysu po odwróceniu opakowania.
Z powodu niewiedzy klienci nie zawsze podają prawidłowe wymiary paczki. Jak mierzyć przesyłki pakowane np. w zbyt mały karton, który po zamknięciu ulega wybrzuszeniu? Zasada jest prosta – obowiązuje zawsze wymiar w najszerszym miejscu. Warto też zastanowić się nad pakowaniem w folię stretch. Chociaż kurierzy zalecają ją jako dobre zabezpieczenie, takie opakowanie stwarza problemy w sortowni. Każda fałdka bowiem jest rejestrowana przez skaner laserowy. W efekcie mogą się zmieniać wymiary paczki i jest ona kwalifikowana jako niestandardowa. Maksymalne gabaryty paczki dla danego dostawcy można też sprawdzić w serwisie Euro-Paka.pl.
