Wysyłanie paczek za granicę wiąże się z koniecznością ich odpowiedniego zapakowania. Przepisy firm kurierskich wyraźnie wskazują, że przesyłka ma być zabezpieczona przed uszkodzeniem w transporcie i nie może też negatywnie oddziaływać na inne paczki. Sposoby pakowania małych przedmiotów czy ich zestawów nie są trudne. Większym problemem jest konieczność przygotowania do wysyłki dużego pakunku. Jak zapakować dużą paczkę dla kuriera?
Duża paczka — pakowanie w karton
Osoby, które często korzystają z oferty firm kurierskich wiedzą, że paczka powinna być przygotowana w taki sposób, aby tworzyła jednolitą i regularną bryłę. Nie jest też wskazane, aby przedmioty przesuwały się w jej wnętrzu. Mogłoby to doprowadzić do ich uszkodzenia, ale też przyczyniać się do przemieszczania przesyłki w transporcie. Zważywszy, że jest ona pakowana do samochodu wraz z innymi paczkami, intensywne uderzenia na zakrętach czy wybojach mogłyby spowodować rozerwanie opakowań innych paczek.
Firmy kurierskie często podpowiadają, jak zapakować paczkę do wysyłki. Przydatne informacje na ten temat znajdują się też w serwisie Euro Paka. W tym zakresie obowiązuje kilka żelaznych zasad:
- wszystkie przedmioty we wnętrzu paczki powinny być indywidualnie zabezpieczone np. folią bąbelkową i unieruchomione,
- wnętrze paczki należy wypełnić tak, aby nie pozostawały w niej puste przestrzenie. Do tego celu można użyć folii bąbelkowej, pogniecionego papieru, granulatu styropianowego lub innego elastycznego materiału, zależnie od jego dostępności,
- istotne jest też, jak zabezpieczyć paczkę z zewnątrz. Kurierzy zalecają kilkakrotne owinięcie jej folią stretch oraz oklejenie krawędzi i łączeń taśmą samoprzylepną.
Powyższe zasady obowiązują w przypadku każdej paczki bez względu na to, czy wysyłasz książkę, czy telewizor o przekątnej ekranu 60 cali. Są to jednak przedmioty wysyłane prywatnie, natomiast w przypadku firm transportowane towary mogą zajmować jeszcze więcej miejsca. Może się też zdarzyć, że kupiłeś dom letni za granicą i chcesz do niego przesłać sporo przydatnych rzeczy. Jak zapakować dużą paczkę dla kuriera?
Oczywiście wiele zależy od tego, jak rozumiesz pojęcie „duży”. Jeśli przesyłka mieści się w gabarytach dopuszczonych przez daną firmę kurierską, najlepszym wyborem będzie solidny karton. Gdzie kupić kartony na paczki? Firmy takie jak InPost czy Poczta Polska sprzedają opakowania tekturowe o różnych wymiarach, również takie do zapakowania niestandardowych paczek. Warto jednak pamiętać, że poza ogólną wartością wymiarów obliczoną według wzoru niektóre firmy kurierskie określają też maksymalną długość przesyłki. Tak jest np. w firmie GLS, w której najdłuższy bok nie może mieć więcej niż 200 cm, szerokość nie może przekroczyć 80 cm, a wysokość – 60 cm.
Pakowanie dużej paczki w folie — czy to dobry sposób?
Jeśli zastanawiasz się, w co pakować paczki o dużych gabarytach, z pewnością na myśl przyszła Ci też folia. Takie rozwiązanie może nasuwać fakt, że wiele sklepów, zwłaszcza tych sprzedających odzież, nadaje paczki w firmowych workach foliowych. Niestety nie jest to dobre rozwiązanie w przypadku dużej paczki, zwłaszcza jeśli zawiera ona przedmioty twarde, czy o ostrych krawędziach.
Firmy przewozowe, które podpowiadają, jak przygotować paczkę do wysyłki kurierem, nie zalecają stosowania opakowań foliowych. Folia może jedynie służyć do zewnętrznego owinięcia kartonu, gdyż sprawia, że jest on bardziej stabilny i lepiej chroniony przed wilgocią. Ma to duże znaczenie, jeśli przesyłki są transportowane i przeładowywane podczas deszczu. Jednocześnie folia chroni zawartość przed uszkodzeniem, jeśli inny klient źle zabezpieczy przesyłkę i dojdzie do rozlania zawartej w niej cieczy.
Jeśli zastanawiasz się, jak zapakować dużą przesyłkę i Twoim pomysłem jest folia, musisz też wiedzieć, że kurier, który przyjedzie po odbiór przesyłki, może odmówić jej przyjęcia w takiej formie. Dla Ciebie oznacza to odłożenie w czasie wysyłki i dodatkową pracę przy jej przepakowywaniu. Firma kurierska może też naliczyć opłatę za dojazd kuriera do Twojego domu, pomimo że usługa nie zostanie zrealizowana.
Jak zapakować dużą paczkę — przesyłka na palecie
W przypadku dużych paczek nadawanych przez firmy alternatywą dla kartonu jest paleta. Pozwala ona na umieszczenie dużej ilości przedmiotów o masie dochodzącej nawet do kilkuset kilogramów. Paletę możesz kupić lub wynająć na potrzeby jednego transportu. W tym drugim przypadku jednak odbiorca musi ci ją odesłać. Jak zapakować przesyłkę kurierską na palecie?
Obowiązuje tu taka sama zasada jak przy pakowaniu kartonów. Wskazówki można znaleźć na stronach firm takich jak DHL, które zajmują się transportem palet. Jest to istotne, ponieważ firmy przewozowe określają maksymalne gabaryty palet oraz ich wagę. Należy uwzględnić je przy pakowaniu towaru. Ponadto:
- powinien on być dobrze zabezpieczony,
- pojedyncze przedmioty należy owinąć folią bąbelkową lub umieścić w woreczkach,
- opakowania jednostkowe należy połączyć w pakiety i owinąć folią stretch,
- cała zawartość palety powinna być zafoliowana,
- zawartość nie może wystawać poza obrys palety,
- towar można unieruchomić specjalnymi bindami.
Warto też wiedzieć, jak zabezpieczyć paczkę na palecie przed przesuwaniem się. Istotne jest właściwe rozłożenie ładunku tak, aby jego środek ciężkości pokrywał się ze środkiem palety. Ta ostatnia powinna być dobrej jakości i nieuszkodzona. Jeśli paleta zawiera szkło lub towar, który nie może być piętrowany, należy ją odpowiednio oznaczyć.
