Kurierzy przewożą paczki i listy, umożliwiając wymianę informacji, rzeczy osobistych i towarów. Aby jednak przesyłka trafiła do konkretnej osoby lub miejsca, kurier musi znać dokładną lokalizację. W przeszłości, gdy miejscowości były jeszcze małe, wystarczyło wpisać na liście ich nazwę. Obecnie kurier potrzebuje znacznie więcej informacji, by odnaleźć odbiorcę. Umożliwia mu to dokładny adres na paczce.
Spis treści
Jak adresować paczki — adresowanie paczek do Polski
Podstawowe dane adresowe oraz imię i nazwisko czy nazwa firmy odbiorcy są niezbędne do dostarczenia przesyłki. Szczególnie ważne jest podanie takich informacji wtedy, gdy paczka lub korespondencja ma być doręczona do rąk własnych. Zazwyczaj jest ona wówczas opatrzona klauzulą „polecone”, a jej odbiór wymaga złożenia podpisu. Rygorystyczne zasady wynikają między innymi z potrzeby ochrony danych osobowych czy innych tajemnic prywatnych lub firmowych, które znajdują się w przesyłce.
Bez względu na to, czy paczka jest przesyłana w obrębie kraju, czy też z Polski za granicę lub z zagranicy do Polski, nadawcę obowiązuje dokładne wypełnienie etykiety adresowej. Dlatego warto wiedzieć, jak się adresuje paczkę, aby uniknąć odmowy jej przyjęcia przez kuriera.
W usługach wewnątrzkrajowych wystarczy podanie informacji takich jak:
- imię i nazwisko adresata
- ulica z numerem domu (bloku) i mieszkania (lokalu, w przypadku firmy),
- kod pocztowy
- nazwa miejscowości
- numer telefonu,
- adres e-mail.
Warto wiedzieć, jak się adresuje paczki do małych miejscowości czy wiosek. W przeszłości dodatkową informacją na przesyłce czy liście była nazwa województwa. Obecnie taki dopisek jest zbędny, gdyż potrzebne dane zawiera już kod pocztowy. Może się jednak zdarzyć, że w danej okolicy są dwie wsie o tej samej nazwie. Wówczas pomocne może być dopisanie dodatkowej lokalizacji, np. Liski k. Wolborza.
Podobne informacje należy umieścić w części adresowej przeznaczonej na dane nadawcy. Pozwoli to na ewentualne odesłanie paczki w sytuacji, gdy doręczenie będzie nieskuteczne lub niemożliwe.
Jak adresować paczki — paczki za granicę. Co musi znaleźć się na etykiecie?
Mając świadomość, jak wypełnić etykietę w przypadku krajowej, będziesz też wiedzieć, jak adresować paczki za granicę. Obowiązują tu bowiem takie same zasady, z tym że adres w Wielkiej Brytanii czy w Niemczech może mieć nieco inną postać. Szczególnie często różni się format kodu pocztowego. Na szczęście z pomocą przychodzi internet, w którym można znaleźć wszystkie numery adresowe do każdego kraju w Europie.
Jak zaadresować paczkę do Anglii? W przypadku tego kraju kod pocztowy stanowi największe utrudnienie. Składa się bowiem z jedno- lub dwuliterowego kodu regionu, po którym następuje jedno- lub dwucyfrowe oznaczenie lokalizacji w regionie. Następnie (po spacji) znajdują się cyfra i dwie litery, określające konkretne miejsce. W przypadku numery telefonu ważne jest też podanie przed nim numeru kierunkowego.
Jak zaadresować paczkę do Niemiec? Tu napotkasz znacznie mniej problemów, gdyż niemieckie adresy są bardzo podobne do polskich. Dlatego w etykiecie powinny się znaleźć:
- imię i nazwisko adresata,
- ulica i numer domu,
- kod pocztowy,
- nazwa miejscowości,
- nazwa kraju docelowego pisana po polsku i angielsku (Niemcy/ Deutschland).
Niezbędne jest też podanie numeru telefonu i adresu e-mail oraz dane nadawcy w podobnej formie.
Poprawne adresowanie paczki — o czym nie można zapominać?
Większość osób nadających przesyłki kurierskie wie, jak ważne jest prawidłowe podanie danych nadawcy i odbiorcy. Pomimo to jedna zdarza się, że gubią istotne informacje, takie jak numer mieszkania, czy zapominają o numerze telefonu. Konsekwencją jest niemałe zdziwienie, gdy kurier przywozi paczkę z powrotem i trzeba opłacić usługę ponownie.
Czy na paczce trzeba pisać adres przed oddaniem jej kurierowi? Osoby starsze wciąż też pamiętają dawne zasady pakowania przesyłek w szary papier pakowy i wypisywania na nim danych adresowych czarnym pisakiem. Nowe zasady zamawiania usług kurierskich za pomocą stron internetowych znacznie uprościły tę kwestię. Jeśli chcesz zadbać o prawidłowe adresowanie paczki, wzór etykiety znajdziesz w Internecie. Możesz go też wypełnić online, a kurier przywiezie wydrukowaną, samoprzylepną etykietę.
Od Ciebie jednak zależy, jakie informacje się na niej znajdą. Dlatego nie możesz zapomnieć o podaniu numeru telefonu oraz adresu e-mail. Takie dane nie są wprawdzie niezbędne do prawidłowego doręczenia. Pozwalają jednak kurierowi skontaktować się przed doręczeniem paczki, a odbiorcy stwarzają możliwość jej przekierowania. W przypadku paczek zagranicznych pamiętaj też o umieszczeniu w adresie nazwy kraju docelowego w języku polskim i angielskim.
Czy adresowanie paczki różni się w zależności od przewoźnika?
Każda firma kurierska potrzebuje tych samych informacji do dostarczenia przesyłki w wyznaczone miejsce. Dlatego zasady adresowania są podobne u wszystkich przewoźników. Może się jednak zdarzyć, że mają oni swoje własne etykiety adresowe, często dodatkowo opatrzone logo.
Jak wypełnić druk na paczkę w takiej firmie? Najczęściej można to zrobić podczas zamawiania kuriera, zaraz po wycenie paczki. Różnice mogą się jednak pojawiać, jeśli chodzi o wydruk etykiet. Jedne firmy robią to osobiście, a gotową „adresówkę” przywozi kurier. W innych niezbędne jest samodzielne wydrukowanie i naklejenie etykiety. Niekiedy są też dostępne etykiety samokopiujące, które można wypełnić ręcznie czytelnym drukowanym pismem i nakleić na paczkę.
Dlaczego ważne jest podanie danych adresata?
Podanie dokładnych danych nadawcy i odbiorcy jest podstawa do szybkiego doręczenia przesyłki. Bez tych informacji kurier nie znajdzie adresata lub też czas doręczenia się wydłuży. Dlatego warto wiedzieć, jak napisać adres na paczce, aby nie narażać się na opóźnienia w dostawie lub też na zwrot przesyłki do nadawcy i zbędne koszty.
