Wysyłanie paczek za granicę jest obecnie możliwe nie tylko w obrębie Unii Europejskiej, ale również do krajów spoza tego obszaru. Ponieważ jednak nie są one objęte porozumieniem Unii Celnej, wszystkie przesyłki, które przekraczają granicę, muszą przejść odprawę celną. Od niedawna dotyczy to również paczek do Wielkiej Brytanii. Na czym polega taka procedura, ile trwa i z jakimi formalnościami musisz się liczyć?
Czym jest odprawa celna paczki?
Klienci firm kurierskich, którzy od lat wysyłają przesyłki do Wielkiej Brytanii, w ostatnim czasie spotkali się ze zmianami w procedurach. Dlatego coraz częściej pojawia się u nich pytanie: co to odprawa celna paczki i na czym ona polega. Celem procedury jest dopełnienie wszelkich formalności związanych z przejęciem przesyłki przez adresata w kraju, który nie należy do Unii Europejskiej lub odwrotnie – jeśli paczka jest wysyłana z UK do Polski.
Kontrola celna przesyłek pocztowych ma na celu określenie, czy zawarte w niej przedmioty i towary nie są objęte obowiązkowym podatkiem VAT i opłata celną. Podczas kontroli jest też sprawdzane:
- czy zawartość paczki nie jest przeznaczona na handel,
- czy nie znajdują się w niej produkty objęte akcyzą,
- czy wartość paczki nie przekracza górnej kwoty zwolnionej z cła i podatku VAT.
Kiedy paczka ląduje na odprawie celnej i jak ona wygląda?
Odprawa celna paczki jest szeregiem czynności, których wykonywanie rozpoczyna się już w momencie składania zamówienia. Wówczas klient musi wypełnić odpowiednią deklarację celną oraz ewentualnie inne dokumenty niezbędne w przypadku konkretnego nadawcy, odbiorcy oraz ilości i rodzaju towarów. Kiedy odprawa celna jest przeprowadzana w sposób fizyczny bezpośrednio przez celnika, najczęściej odbywa się to w specjalnie wyznaczonym magazynie uzgodnionym z dyrektorem urzędu celnego.
Przebieg odprawy zazwyczaj sprowadza się do prześwietlenia każdej przesyłki oraz stwierdzenia zgodności jej zawartości z tym, co nadawca wpisał w deklaracji. Jeśli celnik ma jakieś wątpliwości, może skierować paczkę do kontroli szczegółowej. Wówczas przesyłka jest otwierania i sprawdzana krok po kroku. Następnie celnik nalicza ewentualną opłatę celną, o której informację otrzymuje nadawca. Po jej uiszczeniu paczka rusza w dalszą drogę. Jeśli w transporcie znalazły się niedozwolone produkty, nadawca może zostać wezwany do złożenia wyjaśnienia. Konsekwencją jest też zarekwirowanie i zniszczenie paczki.
Ile trwa odprawa celna paczki — o ile wydłuży się termin dostarczenia przesyłki?
Czas odprawy celnej paczki jest uzależniony od wielu czynników. W przypadku przesyłek prywatnych zazwyczaj cała procedura trwa 1-2 dni. O tyle też wydłuża się czas realizacji usługi kurierskiej. Natomiast w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, również w wypełnionej dokumentacji, okres odprawy może wynosić nawet do 3 tygodni. Aby uniknąć takich sytuacji, warto szczególnie zadbać o to, aby dokumenty były wypełnione prawidłowo i przyklejone do paczki w koszulce.
Niezbędne jest też zadbanie o to, aby wartość paczki nie przekraczała 22 euro – górnej granicy, powyżej której jest naliczany podatek VAT i cło. Opóźnienie może też spowodować umieszczenie w przesyłce produktów wyłączonych z transportu takich jak żywność, alkohole, perfumy, materiały pirotechniczne czy pieniądze.
Odprawa celna paczki — ile trwa i ile kosztuje cło?
Dla wielu osób nadających przesyłki duże znaczenie ma to, ile trwa odprawa celna oraz o ile wydłuży się czas dostarczenia. Równie istotne i często zadawane jest też pytanie: ile kosztuje odprawa celna paczki. Dla przeciętnego klienta firm kurierskich w serwisie Euro-Paka nie ma to większego znaczenia, gdyż koszt odprawy jest wliczony w cenę usługi. Warto jednak wiedzieć co oznacza przesyłka oclona. Objęcie jej takim statusem nakłada na nadawcę obowiązek wpłacenia naliczonego cła. Dopiero po uiszczeniu wymaganej kwoty paczka opuści magazyn celny.
W przypadku firm, które importują duże ilości towaru, opłata celna za paczkę jest już wyższa i wynosi około 150 zł. Ile trwa kontrola celna takiego ładunku? Czas zależy od wielkości przesyłki i tego, jakie towary się w niej znajdują. Często też sprawdzenie przez celnika odbywa się w obecności nadawcy lub pełnomocnika. Sporadycznie jednak procedury kontrolne trwają dłużej niż 1-2 dni.